Instrucciones para Comunicaciones

POSTERS DISCUSIÓN / EXPOSICIÓN

BCM -OPC Oficial de SEPAR- se encargará de la colocación de los pósters en la sala, por lo que el autor sólo debe enviar el póster siguiendo las instrucciones que a continuación detallamos:

NORMATIVA PARA LA CONFECCIÓN GRÁFICA DE POSTERS:

1. El Póster se editará en DIN A0 (tamaño total 841 x 1189mm) y se imprimirá en papel fotográfico mate.

2. Una cabecera y pie común aparecerán en todos los pósters, por lo tanto el espacio disponible para la comunicación será de 841mm x 1000mm.

3. El autor diseñará el poster siempre en formato vertical, preferentemente en Powerpoint: en una única página/diapositiva preparada para imprimir. (Consultar la posible utilización de otros programas informáticos).

4. La cabecera del póster, con la información de los autores y el número de referencia, será añadido por los técnicos de BCM, por lo tanto: no poner el nombre de los autores ni el centro de trabajo.

5. Recomendamos incluir dibujos, gráficos, fotografías, logotipos y otros elementos gráficos para una mejor comprensión, pero sin sobrepasar los 7MB.

6. Los documentos, en PowerPoint, deberán enviarse por correo electrónico:

a: SEPARPOSTER@nbcomunicacions.com
Cc: congresos@bcmedic.com Indicando el número de póster y nombre del primer autor en el campo "Asunto", o por correo postal o mensajería en un CD acompañado de una copia impresa a:

NB Comunicacions - BCM.POSTERS
C/ Jacint Verdaguer, 14
08950 Esplugues de Llobregat ( Barcelona )

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN: ANTES DEL 3 DE MAYO DE 2007

*Para aquellos autores que no deseen acogerse a esta modalidad, las instrucciones que deberán seguirse son las siguientes: podrán colocar el póster en su panel el primer día del congreso, de 8.00 a 8.30 horas, y retirarlo el último día del congreso.

NORMATIVA DURANTE EL CONGRESO:

En esta edición del congreso se habilitará una sala única para todos los pósters.
Los pósters no serán retirados día a día sino que permanecerán expuestos todos los días del congreso.
El póster es propiedad de el/los autor/es, y una vez finalizado el congreso podrá ser retirado del panel por el autor.

SESIONES POSTERS ELECTRÓNICOS

Asimismo informarle que este año se contará con la novedad de la realización de pósters electrónicos para un grupo del Área de Epoc y uno del Área de Cirugía (TyT):

Se realizarán dos sesiones: domingo y lunes.
Las discusiones a "pie de ordenador" se llevarán a cabo en el "Área virtual", de 8:30 a 10:00 horas. Inmediatamente después se hará la discusión general en un aula.
Fuera del período de discusión a "pie de ordenador" se podrán seguir consultando los pósters.
El primer firmante del póster electrónico recibirá las instrucciones específicas para realizar el póster en esta experiencia piloto.

 

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RECOMENDACIONES DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES (EN POWERPOINT)

1. Respetar al máximo "la fórmula ideal" de 1 diapositiva/presentación por minuto de exposición (número máximo aconsejable 8).

2. Disposición preferente de las diapositivas/presentaciones en forma horizontal (las de tipo vertical pueden quedar cortadas en la parte inferior según el tipo de pantalla).

3. Para las diapositivas/presentaciones con texto se aconseja 7 palabras por línea, 7 líneas por diapositiva/presentación (7 x 7).

4. Evitar tablas engorrosas con abundancia de cifras.

5. Esquemas y figuras claras con pocas siglas.

6. Un esquema general aconsejable sería:

1ª Introducción o hipótesis
2ª Objetivo
3ª y 4ª Material y métodos
5ª, 6ª y 7ª Resultados
8ª Conclusiones

7. En las sesiones de comunicaciones orales el autor dispondrá de 10 minutos como máximo (5 de exposición y 5 de discusión).

IMPORTANTE. Las diapositivas/presentaciones se entregarán una hora antes del comienzo de cada Sesión, en el lugar designado al efecto, retirándolas del mismo lugar al finalizar la exposición. En el caso de las diapositivas deberán ir debidamente numeradas y señalando la posición correcta para su proyección (punto rojo arriba a la derecha).